Sistema de Informação nas Organizações

Um sistema de informação é um conjunto organizado de elementos, podendo ser pessoas, dados, atividades ou recursos materiais em geral. Estes elementos interagem entre si para processar informação e divulga-la de forma adequada em função dos objetivos de uma organização.A informação é tudo na administração de uma organização, mas para ter uma boa informação é necessário existir um conjunto de características. Os Sistemas de Informação tem como um dos grandes desafios assegurar agilidade da informação, a qualidade, que são mandatório para seus gestores e as corporações. A principal vantagem proporcionada pela tecnologia aos Sistemas de Informação é a capacidade de processar um gigantesco número de dados simultaneamente, tornando a disponibilização das informações demandadas, praticamente on-line. Mas de pouco adianta esse potencial se os sistemas (rotinas, processos, métodos) não estiverem muito bem coordenados e analisados. Os Sistemas de Informação são peça fundamental para as empresas, não apenas na elaboração de relatórios, mas fazem parte de todos os departamentos e atividades da companhia, desde o simples controle até a confecção de planos estratégicos complexos. Tudo que acontece, todos processos, são regidos por um sistema, que pode ou não ser informatizado. Mais uma vez, deve ser considerada a importância do administrador nesse processo, que é nada menos que vital para a corporação.

Sistema de Informação x Tecnologia da Informação

A princípio os termos parecem semelhantes, afinal Sistema de Informação e Tecnologia da Informação caminham juntos. Sistema de Informação envolve sistemas que podem ser automatizado ou manual abrangendo pessoas e máquinas. O profissional de sistemas coleta, processa, transmite e divulga dados que representam informação para o usuário ou cliente. Tecnologia da Informação, conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos computacionais que visam permitir a obtenção, o armazenamento, o acesso, o gerenciamento e o uso das informações. Exemplos, se você faz compras no mercado, passa pelo caixa, que dá baixa dos produtos que estão registrados no sistema da empresa, se você declara imposto de renda, seus dados ficam processados nos computadores do governo. Tecnologia da Informação não é apenas sinônimo de modernidade, é uma necessidade dos novos tempos, afinal, a informação sempre existiu, mas não de maneira tão volumosa e aproveitável.